哪些報表可以設定尾文呢？

進銷存系統：
廠商報價單
廠商採購單
廠商進貨單
進貨退回單
應付帳款單

客戶估價單
客戶訂購單
客戶銷貨單
銷貨退回單
應收帳款單

廠商借入單
廠商歸還單
客戶借出單
客戶歸還單

調貨單
票據遷回單

會計：
傳票列印
票據遷回單
試算表
資產負債表
損益表

尾文設定

什麼是尾文呢？
尾文就是在一些報表的表尾出現的特定的一段文字
例如：
出貨單尾文，可以將要表達給客戶資料的事項建立在尾文中，那客戶收到出貨單時就可以看到我們要表達的事
下面以出貨單來當例子

那要如何設定尾文呢？
1.先選到系統設定，選尾文資料設定


2.在尾文資料設定中，輸入各種報表的尾文預設值

到這裡算是完成各種報表的尾文預設值的設定

3.在建立出貨單時，剛剛建立的尾文預設值就會出現在尾文資料處，但是可以修改成這張出貨單需要的尾文

那列印這張出貨單列印時，就會印出剛剛設定的尾文


注意事項：

1. 在尾文預設值建立前已經有的出貨單的尾文都不會隨著尾文預設值的改變而變動了
2. 如果要改某一張出貨單的尾文，要到出貨單出入作業處去修改

好用的查詢方法-多重查詢

在客戶資料建檔、廠商資料建檔、商品資料建檔、......等的輸入功能，都會有一個多重查詢的功能，這個多重查詢的功能，就是可以利用多項的條件來查詢到符合的資料


首先來介紹如何使用：

首先，移動到多重查詢的畫面
1.按下多重查詢
2.輸入條件(可以同時輸入很多條件)
3.按下搜尋按鈕
再來就會將符合條件的資料找出來，出現在快速查表中

這時候，應該就可以找到你要的資料了

例如：我想要查到地址在台中市的客戶，只要在地址中輸入台中市就可以查到
例如：我想要查到地址在台中市，名稱有個大字的客戶，那只要在地址中輸入台中市，客戶名稱輸入大，就可以查到符合的資料

試用版的帳號密碼是什麼？

很多下載試用版的人都會有這個問題
就是試用版的帳號密碼是什麼？


帳號就是 ADEN
密碼就是 空白 (就是不用輸入)

然後按下確定，就OK了

盤點時要最注意的事情

盤點最要注意的問題，就是一再盤點動作中出現的警示訊息：
開立盤點單到盤點單過帳間不可以再執行任何會影響庫存的動作(進貨、銷貨、門市)

舉例：
正確的狀況：
商品衛生紙目前在軟體中的庫存有 100 包
開立盤點單，盤點單中衛生紙的庫存是100包
然後實際去盤點，發現實際衛生紙的庫存只有 95 包
於是輸入盤存數量 95 包，然後盤點過帳，原來數量100，盤存數量 95，那就是盤虧 5 包
軟體中衛生紙的庫存就變成 95 包了

錯誤的狀況1：
商品衛生紙目前在軟體中的庫存有 100 包
開立盤點單，盤點單中衛生紙的庫存是100包
然後實際去盤點，發現實際衛生紙的庫存只有 95 包
在這個時候，做了銷貨 10 包
但是沒有重新盤點，還是輸入盤存數量 95 包
然後盤點過帳，原來數量100，盤存數量 95，盤虧 5 包
軟體中衛生紙的庫存就變成 95 包，但是實際的庫存卻是 85 包，產生了庫存錯誤(庫存應該是 85，變成 95)

錯誤的狀況2：
商品衛生紙目前在軟體中的庫存有 100 包
開立盤點單，盤點單中衛生紙的庫存是100包
在這個時候，做了銷貨 10 包
然後實際去盤點，發現實際衛生紙的庫存只有 85 包
於是輸入盤存數量 85 包
然後盤點過帳，原來數量100，盤存數量 85，盤虧 15 包
軟體中衛生紙的庫存就變成 85 包，產生了盤盈盤虧的錯誤(應該是盤虧 5，變成盤虧 15)

盤點三部曲之(三)盤點過帳

盤點過帳，就是更改目前實際的庫存為盤點單中的盤存數量

在完成步驟二(實際盤點後輸入盤點資料)，就可以準備做過帳的動作了
如果是網路版，請先確定其他人都已經離開軟體
ps:如果過帳的同時，還有其他人繼續使用，將會造成庫存錯誤


按下過帳鈕，會出現以下畫面


這裡有兩種選擇

• 只過帳(數量)與(盤存數量)不同者：這個選項只會抓出盤點單中數量與盤存數量不同的商品來做更改庫存的動作
• 全部過帳(時間較久)：這個選項會將盤點單中所有的商品皆更改庫存

選擇一項後按下確定鈕，等出現完成訊息，就完成整個盤點動作了

盤點三部曲之(二)實際盤點後輸入盤點資料

盤點第二步驟：

開立完盤點單後，就可以列印出盤點單，然侯拿著盤點單實際倉庫去盤點

然後輸入盤點的盤存資料

特別注意：盤點單所使用的單位，一律是庫存單位

盤點三部曲之(一)盤點單新增

盤點共有三個步驟：

• 盤點單新增
• 實際盤點後輸入盤點資料
• 盤點過帳

這次先介紹步驟一：盤點單新增



首先先選到庫存盤點


選新增


輸入盤點分公司、盤點人，然後按確定


出現一個警示視窗，按下OK後完成

這個警示視窗很重要
如果在盤點過帳之前，又執行到進貨、銷貨、門市....會影響庫存的功能，那在盤點過帳時，庫存已經不是原來開立時的庫存數量，會造成盤盈盤虧的錯誤，或是造成庫存的錯誤

會計有那些科目，不能夠修改科目名稱？

以下這些科目，不可以修改科目名稱
1111：現金
1112：銀行存款
1131：應收票據
1133：應收帳款
1135：應收信用卡款
1136：其他應收款
1172：預付貨款
1175：暫付款
1180：進項稅額
2131：應付帳款
2133：應付帳款
2139：暫收款
2171：預收貨款
2180：銷項稅額
3221：累積盈虧
3229：本期損益
4112：銷貨收入
4113：銷貨退回
4114：銷貨折讓
5211：進貨
5213：進貨退出
5214：進貨折讓
5304：進料折讓
5401：直接人工

為甚麼這些科目不能夠修改其名稱呢？

原因是：

1. 在程式裡有特殊用途，EX：3221累積盈虧 、3229本期損益，富甲天下會計系統會將很多科目的金額彙整到這兩個科目，如果修改名稱，會造成錯誤
2. 由進銷存、製造業其他的富甲天下軟體轉資料到會計會用到的科目，如果有修改過，轉資料就會轉成錯誤的科目

為甚麼在商品建檔會有[是否建立庫存]這個欄位呢？

為甚麼在商品建檔會有[是否建立庫存]這個欄位呢？

因為
有些商品不容易建立庫存，例如小零件、螺絲.....
或是不需要建立庫存的東西，例如包裝用的塑膠袋、包裝紙....
(這些東西可能會有進貨、卻不會有銷貨的情形)

因此，富甲天下系列軟體設計[是否建立庫存]這個欄位讓使用者自行決定商品是不是要計算庫存。
[是否建立庫存]這個欄位為否的商品，不管是進貨或是銷貨，庫存永遠不會改變

流水帳與會計帳的差別

流水帳，其實就是每日收入支出的管理

只要紀錄收入、支出項目，系統會自動計算出目前收支餘額
而且可以自訂科目，然後列印每個科目收、支情形的報表

PS：科目可以自訂，可以隨自己的喜好來編。例如，食、衣、住、行、育、樂 就是一種編法


會計帳，就比流水帳複雜了

原則上就是要輸入借貸傳票(有一定的規則)，然後系統會自動計算各種會計報表
例如：
日記帳
總分類帳
明細分類帳
試算表
損益表
資產負債表

• 如果你只是要知道收、支的情形如何，那只需要用流水帳管理系統


• 如果你必須要知道資產、負債、業主權益的情形，需要印出試算表、損益表、資產負債表來，那就需要用會計系統了

[進銷存]組合商品是什麼？

通常，在銷售商品時，會將某些商品搭在一起，變成另外一個組合商品，賣個比較特殊的價格
例如將5支牙刷和4條牙膏，組合成一組口腔保健組
這時就需要用到組合商品的功能了

如何建立組合商品呢？
1.先到商品基本資料，新增一個商品，在商品型態選擇組合



2.然侯再到BOM.資料建檔處，去建立組合的構成商品資料



3.那麼，以後在銷貨時，就可以直接銷售組合商品(口腔保健組)，系統會自動扣除該組合商品所構成的商品庫存(5支牙刷和4條牙膏)

注意事項：

• 組合商品沒有庫存。
• 組合商品不用輸入成本，當建立好組合商品的BOM資料後，系統會自動計算產生。
• 進貨時不能進貨一個組合商品。

[會計]如何開帳？

會計開帳的方式有兩種：
一.直接到 傳票輸入作業 去輸入期初傳票，然後執行結帳動作：
這個方法必須要比較熟悉會計，才能做出正確的期初傳票

二.使用富甲天下會計的簡易開帳方式：
首先，進入到會計科目建檔，可以在資產、負債、股東權益三類科目，建立期初金額
如果沒有子科目：

1.先選擇科目
2.按下下面的修改鈕
3.到期初金額處，輸入期初金額
4.按下存檔鈕

如果有子科目：

1.先選擇科目
2.到子科目視窗，選擇子科目
3.按下修改鈕
4.到期初金額處，輸入期初金額
5.按下存檔鈕

輸入完所有科目的期初金額後，執行期初開帳作業

此時系統會將剛剛在會計科目建檔輸入的期初金額，自動彙整為一張傳票，檢查傳票內容無誤後，輸入開帳日期，然後按下確定鈕

PS:開帳日期之前(含當天)不可以有傳票存在

確定開帳


完成開帳作業