2007年6月19日 星期二

盤點時要最注意的事情

盤點最要注意的問題,就是一再盤點動作中出現的警示訊息:
開立盤點單到盤點單過帳間不可以再執行任何會影響庫存的動作(進貨、銷貨、門市)

舉例:
正確的狀況:
商品衛生紙目前在軟體中的庫存有 100 包
開立盤點單,盤點單中衛生紙的庫存是100包
然後實際去盤點,發現實際衛生紙的庫存只有 95 包
於是輸入盤存數量 95 包,然後盤點過帳,原來數量100,盤存數量 95,那就是盤虧 5 包
軟體中衛生紙的庫存就變成 95 包了

錯誤的狀況1:
商品衛生紙目前在軟體中的庫存有 100 包
開立盤點單,盤點單中衛生紙的庫存是100包
然後實際去盤點,發現實際衛生紙的庫存只有 95 包
在這個時候,做了銷貨 10 包
但是沒有重新盤點,還是輸入盤存數量 95 包
然後盤點過帳,原來數量100,盤存數量 95,盤虧 5 包
軟體中衛生紙的庫存就變成 95 包,但是實際的庫存卻是 85 包,產生了庫存錯誤(庫存應該是 85,變成 95)

錯誤的狀況2:
商品衛生紙目前在軟體中的庫存有 100 包
開立盤點單,盤點單中衛生紙的庫存是100包
在這個時候,做了銷貨 10 包
然後實際去盤點,發現實際衛生紙的庫存只有 85 包
於是輸入盤存數量 85 包
然後盤點過帳,原來數量100,盤存數量 85,盤虧 15 包
軟體中衛生紙的庫存就變成 85 包,產生了盤盈盤虧的錯誤(應該是盤虧 5,變成盤虧 15)

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