2007年5月29日 星期二

富甲天下系列軟體會自動切換輸入法嗎?

富甲天下系列軟體會自動切換輸入法嗎?讓我不用每次都要手動去切換輸入法
答案是: yes

富甲天下是有設定在輸入某些欄位時會自動切換成中文的輸入法
但是必須先設定輸入法

步驟1:先到系統設定,選到報表設定


步驟2:在輸入法設定處選擇要用的中文輸入法


設定完後,以後在輸入許多需要輸入中文的地方,就會自動切換成中文的輸入法
ex:客戶名稱、地址、備註.....


ps:目前在 vista 環境下還無法選擇輸入法

2007年5月27日 星期日

如何使用 vnc

1.先下載 vnc被控端 檔案 suevnc.exe


2.將 suevnc.exe 放在桌面上


3.執行 suevnc.exe (注意要連線之前,要先跟陳小姐聯絡,然後才開始連線)


4.在 請點我兩下,建立連線 文字上 用滑鼠點兩下

5.等待主控端按下確定鈕,連線就建立了

6.如果一直都連不上,試著跟陳小姐聯絡一下

2007年5月24日 星期四

會計科目的子科目

一般會計上,只有科目,並沒有子科目
而在財務報表上也只會列出這些科目

那為什麼要有子科目呢?答案是為了紀錄更細的資料

例如:
銀行存款只能夠顯示公司目前在銀行裡所有存款總金額,但是無法知道我在甲銀行有多少存款,乙銀行有多少存款
子科目剛好就可以反應各個銀行存款的金額各是多少

又例如:
應收帳款只能夠顯示目前公司所有的應收帳款是多少,但是不能顯示A客戶的應收帳款,B客戶的應收帳款有多少
子科目剛好就可以顯示出各個客戶的應收帳款是多少

新增子科目步驟: (請看上圖的步驟1、2、3、4)
1.先找到要增加子科目的主科目
2.按下[新增]按鈕 (不是最下面的新增鈕)
3.輸入子科目編號、子科目名稱
4.按[存檔]按鈕
(不是最下面的存檔鈕)
完成

2007年5月22日 星期二

會計的流程

1.先輸入基本資料



  • 會計科目
  • 客戶
  • 廠商
  • 部門/分公司

2.開帳



3.固定資產(可以利用折舊提列功能、折舊轉傳票來轉傳票資料)



4.輸入傳票資料(將借貸傳票資料一一輸入)



5.報表中心



  • 會計科目印表
  • 日記帳
  • 總分類帳
  • 明細分類帳
  • 應收票據明細表
  • 應付票據明細表
  • 應收未兌現票據
  • 應付未兌現票據
  • 客戶票據明細表
  • 廠商票據明細表
  • 票據流量表
  • 應付票據簽回單列印

6.財務報表



  • 試算表
  • 損益表
  • 資產負債表(報告式)
  • 資產負債表(帳戶式)
  • 綜合統計表

2007年5月21日 星期一

為甚麼印報表時越印越下面呢?(A4與Letter的不同?)

這通常是發生在點陣式印表機

應該是紙張大小設定錯誤的關係

  • 點陣式的印表機,標準的紙張大小是 Letter
  • 雷射、噴墨的印表機,標準的紙張大小是 A4


A4 的紙張長度是比 Letter 還要長,如果使用點陣印表機,卻選擇 A4 紙張大小,那就會越印越下面喔


紙張大小:

  • A4:寬 21.00 cm、高 29.70 cm
  • Letter:寬 21.59 cm、高 27.94 cm

2007年5月19日 星期六

借、貸 的簡單說明

在輸入會計分錄時,必須輸入借貸方,那麼借、貸是甚麼意思呢?
通常,
:代表資產的增加,或是負債、業主權益的減少
:代表資產的減少,或是負債、業主權益的增加

換個方式說,
資產方借代表增加,貸代表減少
負債、業主權益方借代表減少,貸代表增加

EX:
1.用銀行存款去購買辦公設備,亦即辦公設備(資產)增加,銀行存款(資產)減少:
借 辦公設備
貸 銀行存款

2.拿現金去繳稅,亦即應納稅額(負債)減少,現金(資產)也減少
借 應納稅額
貸 現金

2007年5月17日 星期四

新導入進銷存軟體,之前的未收付帳款怎麼處理?

通常,在導入進銷存軟體之前,公司已經營業一段時間,所以在導入時間點,都會有一些未收完的應收帳款,或是未付完的應付帳款。
那在進銷存軟體上要怎麼處理呢?


首先、先進入客戶資料建檔,找到該客戶,然後在下面的按鈕,找到[建立前期未收/溢收],按下按鈕,出現如下視窗:

輸入分公司、銷貨年月、跟金額,然後挑選未收,按下 [新增] ,就建立了該月份的未收資料了

注意事項:

  • 如果是向客戶多收的話,就選溢收
  • 如果,當月份已經有建立銷貨資料,那就不能在建立當月的前期未收資料,否則帳款會出錯
  • 反之,如果已經建立期初未收資料的月份,也不能再建立該月份銷貨單

  • 前期未付帳款跟前期未收帳款採用一樣的建立方式,從廠商資料建檔進入。

2007年5月15日 星期二

[進銷存]我有分公司,我應該怎麼做呢?

首先,先建立分公司資料(先選基本資料,再選分公司資料建檔)


在輸入進貨、銷貨這些功能時,都要輸入分公司


那麼,往後要查詢報表時,都可以根據分公司為條件,只印出該分公司的相關資料(當然也可以印出所有分公司的資料)


注意:

  1. 富甲天下進銷存一定要建立分公司,如果你只有一家店,並沒有其他分公司,那就只建立一個分公司,名稱可以叫做總店或是總公司
  2. 如果只有一家店,但是有好幾個倉庫,那你可以把分公司當作倉庫來用,建立分公司資料時,輸入倉庫名稱,那以後就可以查詢到以倉庫區分的報表了

2007年5月14日 星期一

如何備份資料

首先,先進入到富甲天下軟體當中,看到上方功能表有個[系統設定],按一下後再找到[備份資料]功能,按下滑鼠左鍵



然後,出現資料備份視窗,選擇要備份到那一個路徑,按下確定


PS:建議不要改變備份路徑,直接使用預設路徑



等出現"備份完成"視窗,就完成備份了



資料備份檔會產生在你剛剛選的路徑中,打看檔案總管看看(檔名會是備份當天日期加上流水號)



富甲天下系列軟體備份預設路徑:

 1.專業版-會計總帳 :aden2/acc/backup

 2.專業版-進銷存  :aden2/inout/backup

 3.專業版-製造業  :aden2/5y/backup

 4.專業版-客戶互動 :aden2/service/backup

 5.專業版-維修保養 :aden2/smm/backup


 6.精算版-會計總帳 :aden3/acc/backup
 
 7.精算版-進銷存  :aden3/inout/backup
 
 8.精算版-製造業  :aden3/5y/backup
 
 9.精算版-客戶互動 :aden3/service/backup
 
 10.精算版-維修保養 :
aden3/smm/backup

請定期以下檔案拷貝出來



注意事項

  1. 備份資料時,一定要離開其他功能(如進貨、銷貨...)。

  2. 如果是多人同時使用,要先確定其他人是否都離開軟體,要確定其他人都已經離開軟體,才執行備份。

  3. 備份預設資料夾在執行目錄下的 backup 資料夾中。

  4. 此備份功能只是將資料備份到其他資料夾中,但還是在硬碟中,為避免因硬碟故障產生的資料毀損,請將資料燒錄成光碟,或是複製到隨身碟中。

備份的重要性

備份資料在於商用軟體上是非常重要的一件事,因為電腦會有種種不可預期的問題產生,而導致資料的毀損,因此備份是一定要做的。
不可預期的問題,有時是很莫名其妙的,列出幾個曾經有遇過的情形:(有些很奇怪的情形,是真的有發生過喔!!)

常見的

  • 電腦中毒,病毒殺掉硬碟中的資料
  • 不正常的斷電,造成資料毀損
  • 硬碟壞掉(雖然硬體有保固,但是資料救不回來)
  • .....

不常見的

  • 電腦被雷打中
  • 電腦被偷
  • 電腦被推高機撞壞
  • .....

因此,強烈建議,最起碼一週要做一次備份工作並且將資料份成 CD-ROM 或是 拷貝到 隨身碟

2007年5月12日 星期六

進銷存系統的流程

1.首先先建立基本資料

  • 商品資料
  • 客戶資料
  • 廠商資料
  • .....

2.盤點(如果是一家全新的公司,都還沒有庫存,可以不做盤點)

  • 建立盤點單
  • 實際去調查庫存
  • 盤點過帳

3.開始建立進貨、銷貨資料

進貨

  • 廠商報價(可不做)
  • 廠商採購(可不做)
  • 進貨(退貨)

銷貨

  • 客戶估價(可不做)
  • 客戶訂購(可不做)
  • 銷貨單(退貨)

4.開發票(月底才統一開發票的話,才需要作此步驟,如果是隨貨附發票,就不需作此步驟)


5.列印對帳單

  • 廠商對帳單:主要是用來核對廠商寄來的對帳單是否正確
  • 客戶對帳單:寄給客戶,或是直接派人拿對帳單去向客戶收款

6.沖帳

  • 付款:付給廠商的帳款登錄
  • 收款:收到客戶的帳款登錄

7.重複步驟3 - 6

other:其他的功能

  • 庫存:查看目前庫存,列印低於安全存量的商品,進行盤點,或是調貨..
  • 門市:門市是用在有散客購買商品,且直接付款的情形
  • 借出入:跟廠商、客戶有借入、借出時用
  • 票據:用來紀錄票據資料

甚麼是遠端遙控服務?


遠端遙控服務,就是服務人員直接利用遠端遙控軟體,連接到使用者的電腦去解決問題的服務
這是現在軟體公司常使用的服務方式

不管是問題的解決,或是教育訓練都可以透過遠端遙控服務來處理
服務人員可以跟客戶同時看著畫面解說軟體流程
也可以透過畫面看到問題的產生,進而解決問題
具備有迅速(不用等待工程師安排時間才來處理)、方便的特性

現在因為網際網路的發達,大部分的公司都會有申請 ADSL,要有 ADSL可以連上 Internet,那就可以享受到遠端遙控服務的便利性

常見的遠端服務軟體有 VNC、PCAnywhere 這兩種

現在VNC的使用非常簡單,只要下載 VNC被控端通知服務人員說要使用遠端遙控服務,然後執行VNC被控端,按兩下[建立連線] 就OK了

下次再來介紹 VNC 的詳細使用方法

2007年5月10日 星期四

月結沖帳之月份認定

我在客戶基本資料中將到期日設定為 25
那麼
96.02.10 的銷貨單 認定為 96年2月的應收帳款
96.02.27 的銷貨單 認定為 96年3月的應收帳款
如果是 96.02.25呢?也算是 96年2月的應收帳款

有人會問:
如果當月份就要算當月份的帳款,那結帳日要怎麼設定呢?
答案是,設定為 31

另外又有人問:
如果我設定到期日為 25 日,但是我有一張 96.02.15日的出貨單,一定要認列為 96年3月的帳款,那怎麼做呢?
答案是,在輸入銷貨單時,雖然一開始系統會將結帳月份預設為 96年2月,但是使用者還是可以修改,所以只要將該張銷貨單的結帳月份改為 "96.03",那麼這張銷貨單的金額就認列為 96年3月的帳款

2007年5月9日 星期三

資產、負債、業主權益

資產類:是指過去的交易所形成的資源,這些資源由企業所擁有或控制。
現金、銀行存款、應收帳款、存貨、以及機器設備、廠房等都是資產

負債類:是指過去的交易所形成的負債,這些負債會導致企業的利益流出。
應付帳款、應納稅額、借款等是負債

業主權益類:業主在企業中所享有的經濟利益,其金額是資產減去負債後的餘額。
股本、累積盈餘、資本公積等是業主權益

會計就是用來反應企業資產、負債、業主權益變化情形的一種工具。

2007年5月8日 星期二

沖帳有那些方式?富甲天下是使用哪種沖帳方式?

大部分的商用軟體常使用的有單筆沖帳月結沖帳兩種

單筆沖帳就是針對每張出貨單來做沖帳的動作
當收到帳款時,執行收款系統,此時系統會顯示出所有還沒有收款完畢的出貨單資料,使用者就可以挑選要沖帳的出貨單,這樣就算沖帳完成
但是如果一次收到的帳款是很多張出貨單加總而成的,此時又發展出一個輔助功能,就是自動沖帳,只要輸入沖帳金額,系統會根據金額,自動分配到還沒有沖完款的出貨單,以節省要一張一張出貨單選擇的麻煩

月結沖帳則是以月份為單位,同一個客戶同一個月份的所有帳款列成一筆,收款時只選擇要沖帳的月份,輸入要沖帳的金額,就可以沖掉該月份的帳款
月份沖帳有個特色,就是:通常每一個客戶都會有一個結帳日
ex:甲客戶是以 25 日為結帳日,意思是 26 號的出貨單就算是下個月份的帳款
而每個客戶的結帳日又不同,所以必須在每個客戶基本資料中設定結帳日,只要設定一次後,往後系統就會自動歸檔,是那個月份的帳款都會很清楚





富甲天下進銷存系統、製造業系統是採用月結沖帳方式

2007年5月7日 星期一

多單位的使用

商品的銷售或是進貨,通常不會是同一個單位
EX:進貨時是 以箱為單位,但是銷貨時卻是 以包為單位
這個時候,就需要進行單位換算的建檔了

1.首先先將該商品會使用到的單位全部列出來,EX:箱、打、包...
2.然後將各單位的換算一一列出,EX:一箱=24包、一打=12包

新增商品基本資料時,以最小單位為庫存單位,此例中為 包
然後建立單位換算資料如下:



建立完單位換算資料,以後在進貨、銷貨功能,就可以使用你有建立的單位來當作買賣的單位了

簡述進銷存與製造業軟體的差別

簡單來說
進銷存就是進貨甚麼商品,就賣出甚麼商品
ex: 進貨商品是 衛生紙,那麼賣出去的也是 衛生紙,頂多就是單位不一樣

製造業就不同了,製造業通常進貨是零件,經過加工的動作後變成半成品或是成品,然後賣出去
ex: 進貨 CPU、RAM、主機板、CASE、硬碟、.... 等零件,組裝成一台電腦,然後銷售出去,這就是製造業

當然,這只是簡單的說明,實際上進銷存跟製造業的流程都是很複雜的
進銷存主要有進貨,銷貨,應付帳款,應收帳款,付款,收款,庫存等功能
製造業除了有進銷存的功能外,還有BOM,領料,生產,代工等等功能

2007年5月5日 星期六

成本的算法

成本通常有好幾種算法,提供幾種常用的來討論:


  1. 固定成本:顧名思義就是採用使用者自訂的成本當作成本,在往後進貨時,不會影響到成本的變動
  2. 最後進價成本:採用最後一次進貨價格當作成本,隨著每次進貨,成本都會跟著改變
  3. 移動加權平均法:採用移動加權公式,在每次進貨時重新計算成本。公式:移動加權平均成本 =(未進貨前庫存金額+本次進貨金額)/(未進貨前庫存數量+本次進貨數量)

固定成本跟最後進價成本都蠻容易了解的,因此不在贅述,僅針對移動加權平均法來說明

舉例說明:

  1. 第一次購買 A 商品 10 件,價格 10 元,此時成本就是 10 元
  2. 第二次購買 A 商品 20 件,價格漲為 12 元
  • 此時、未進貨前庫存金額: (10 * 10) = 100
  • 本次進貨金額:(20 * 12) = 240
  • 未進貨前庫存數量: 10
  • 本次進貨數量:20
  • 因此算出的成本就是 (10 * 10 + 20 * 12) / (20 + 10)
  • 說明:因為購買 A 商品總共花費了 (10 * 10 + 20 * 12) = 340 元
  • 庫存有 (20 + 10) = 30 個
  • 花了 340 元買了 30 個,因此單一個的成本是 (340 / 30) = 11.33
  • 以上就是移動加權平均的算法

是進銷存還是會計?

很多人要購買商用軟體時,一定會說:"我要買會計軟體"
但是真的是要買會計軟體嗎?
答案可不一定。
現在告訴大家一個簡單的區分方法:
如果我要輸入借貸傳票,產生總分類帳、明細分類帳、資產負載表、損益表....,那就是會計軟體了
如果是,我要列印出貨單、進貨單、應收帳款、應付帳款,我要知道庫存,那就是進銷存軟體了

進銷存會有進貨、銷貨、庫存等功能
會計軟體一定會要輸入借貸的傳票
會計軟體可以列印日記帳、分類帳、資產負債表、損益表

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