通常,在導入進銷存軟體之前,公司已經營業一段時間,所以在導入時間點,都會有一些未收完的應收帳款,或是未付完的應付帳款。
那在進銷存軟體上要怎麼處理呢?
首先、先進入客戶資料建檔,找到該客戶,然後在下面的按鈕,找到[建立前期未收/溢收],按下按鈕,出現如下視窗:
輸入分公司、銷貨年月、跟金額,然後挑選未收,按下 [新增] ,就建立了該月份的未收資料了
注意事項:
- 如果是向客戶多收的話,就選溢收
- 如果,當月份已經有建立銷貨資料,那就不能在建立當月的前期未收資料,否則帳款會出錯
- 反之,如果已經建立期初未收資料的月份,也不能再建立該月份銷貨單
- 前期未付帳款跟前期未收帳款採用一樣的建立方式,從廠商資料建檔進入。
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