進銷存系統的流程

1.首先先建立基本資料

• 商品資料
• 客戶資料
• 廠商資料
• .....

2.盤點(如果是一家全新的公司，都還沒有庫存，可以不做盤點)

• 建立盤點單
• 實際去調查庫存
• 盤點過帳

3.開始建立進貨、銷貨資料

進貨

• 廠商報價(可不做)
• 廠商採購(可不做)
• 進貨(退貨)

銷貨

• 客戶估價(可不做)
• 客戶訂購(可不做)
• 銷貨單(退貨)

4.開發票(月底才統一開發票的話，才需要作此步驟，如果是隨貨附發票，就不需作此步驟)

5.列印對帳單

• 廠商對帳單：主要是用來核對廠商寄來的對帳單是否正確
• 客戶對帳單：寄給客戶，或是直接派人拿對帳單去向客戶收款

6.沖帳

• 付款：付給廠商的帳款登錄
• 收款：收到客戶的帳款登錄

7.重複步驟3 - 6

other：其他的功能

• 庫存：查看目前庫存，列印低於安全存量的商品，進行盤點，或是調貨..
• 門市：門市是用在有散客購買商品，且直接付款的情形
• 借出入：跟廠商、客戶有借入、借出時用
• 票據：用來紀錄票據資料