單筆沖帳就是針對每張出貨單來做沖帳的動作
當收到帳款時，執行收款系統，此時系統會顯示出所有還沒有收款完畢的出貨單資料，使用者就可以挑選要沖帳的出貨單，這樣就算沖帳完成
但是如果一次收到的帳款是很多張出貨單加總而成的，此時又發展出一個輔助功能，就是自動沖帳，只要輸入沖帳金額，系統會根據金額，自動分配到還沒有沖完款的出貨單，以節省要一張一張出貨單選擇的麻煩
月結沖帳則是以月份為單位，同一個客戶同一個月份的所有帳款列成一筆，收款時只選擇要沖帳的月份，輸入要沖帳的金額，就可以沖掉該月份的帳款
月份沖帳有個特色，就是：通常每一個客戶都會有一個結帳日
ex：甲客戶是以 25 日為結帳日，意思是 26 號的出貨單就算是下個月份的帳款
而每個客戶的結帳日又不同，所以必須在每個客戶基本資料中設定結帳日，只要設定一次後，往後系統就會自動歸檔，是那個月份的帳款都會很清楚
富甲天下進銷存系統、製造業系統是採用月結沖帳方式
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