2007年5月8日 星期二

沖帳有那些方式?富甲天下是使用哪種沖帳方式?

大部分的商用軟體常使用的有單筆沖帳月結沖帳兩種

單筆沖帳就是針對每張出貨單來做沖帳的動作
當收到帳款時,執行收款系統,此時系統會顯示出所有還沒有收款完畢的出貨單資料,使用者就可以挑選要沖帳的出貨單,這樣就算沖帳完成
但是如果一次收到的帳款是很多張出貨單加總而成的,此時又發展出一個輔助功能,就是自動沖帳,只要輸入沖帳金額,系統會根據金額,自動分配到還沒有沖完款的出貨單,以節省要一張一張出貨單選擇的麻煩

月結沖帳則是以月份為單位,同一個客戶同一個月份的所有帳款列成一筆,收款時只選擇要沖帳的月份,輸入要沖帳的金額,就可以沖掉該月份的帳款
月份沖帳有個特色,就是:通常每一個客戶都會有一個結帳日
ex:甲客戶是以 25 日為結帳日,意思是 26 號的出貨單就算是下個月份的帳款
而每個客戶的結帳日又不同,所以必須在每個客戶基本資料中設定結帳日,只要設定一次後,往後系統就會自動歸檔,是那個月份的帳款都會很清楚





富甲天下進銷存系統、製造業系統是採用月結沖帳方式

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