[製造業]可用庫存是怎麼計算來的?

可用庫存的計算公式:

1. 訂單
   • －訂單數量
2. 採購
   • ＋採購
3. 預計生產
   • ＋預計生產商品
   • －BOM下一層的物料
4. 可用庫存調整

[製造業]什麼是"成品入庫時透過BOM自動扣物料庫存"?

在基本設定中, 有一個選項是 成品入庫時透過BOM自動扣物料庫存 , 這是什麼意思呢?

一般正常生產流程, 要經過 領料 的動作, 才能進行 成品入庫 的動作
在領料的時候, 領出必須的物料, 然後進行加工, 完成後再做成品入庫
物料在領料時就扣掉, 成品在入庫時才加上庫存

但是每次生產都要做領料的動作, 對於一些公司而言, 是比較繁複了一點
因此才設計了 成品入庫時透過BOM自動扣物料庫存 這個選項
如果選擇 使用 成品入庫時透過BOM自動扣物料庫存
那就可以不執行領料動作, 直接執行 成品入庫 就可以了
在執行 成品入庫 時, 系統就會直接加上成品庫存, and 根據 BOM 扣掉下一層的物料

因此, 當你覺得不需要做領料, 就選擇 使用 成品入庫時透過BOM自動扣物料庫存
如果你要使用領料功能, 那就可以選擇 不使用 成品入庫時透過BOM自動扣物料庫存

整理一下:
基本設定中，成品入庫透過BOM自動扣除物料庫存選項的差異

• 使用
1. 在由物料組成成品的過程中，不需執行領料動作
2. 直接執行成品入庫，此時會直接透過BOM資料，將下層的物料扣除
3. 拆解時，也會加回物料庫存
• 不使用
1. 在由物料組成成品的過程中，一定要執行執行領料動作
2. 執行成品入庫，不會扣除BOM下層的物料
3. 拆解時，也不會加回物料庫存

[製造業]那些功能會影響庫存？

以下功能會影響到公司內部的庫存：

• 進貨
• 進貨退出
• 銷貨
• 銷貨退回
• 門市
• 客戶借出
• 客戶歸還
• 廠商借入
• 廠商歸還
• 生產部份
  1. 內部領料
  2. 內部領退
  3. 成品入庫
  4. 拆解
• 代工部份
  1. 廠商領料
  2. 廠商領退
  3. 單一交貨
  4. 整批交貨
• 調貨：不影響到總庫存，只影響到倉庫別的庫存
• 盤點
  

[進銷存]那些功能會影響到庫存？

以下這些功能會影響庫存：

• 進貨
• 進貨退出
• 銷貨
• 銷貨退回
• 門市
• 客戶借出
• 客戶歸還
• 廠商借入
• 廠商歸還
• 調貨：不影響到總庫存，只影響到分公司別的庫存
• 盤點

商品選擇視窗的操作模式

在很多地方都會用到商品選擇視窗，這個視窗是用來挑選商品用的
例如：

• 在進貨，銷貨等功能要選商品時會用到
• 在報表條件輸入時也會用到

有三種方式來找到商品
1.綠色框：直接按鍵盤，就會跑到該商品編號
ex：按下 INK-H，左邊的商品列表就會跑到 INK-H 開頭的商品去
PS：這時只要按上下筆，就可以重新輸入

2.紅色框：可以輸入商品編號、商品名稱來搜尋

3.藍色框：條件選擇

輸入知道的條件，ex：我要選商品編號 B 開頭的商品，就在商品編號輸入 B 到 B，然後按下確定

商品列表就會只出現符合條件的商品，ex：只出現商品編號 B 開頭的商品

按下確定鈕或按 [Alt+B]就可以帶回商品編號

門市功能簡單描述

在富甲天下系列軟體的門市功能，並非像是大賣場、或是超商類型的 門市管理，而是比較傾向批發商兼做門市 的類型


門市除了訂金以外，主要有三個功能：
銷售 -> 交班 -> 結帳

• 首先，進入銷售功能時，必須先設定銷售員，代表以下的銷售都是由此銷售員負責
• 然後在交班時，就要執行交班，交班動作就是上一位銷售員，將所有櫃中的錢交接給下一位銷售員
• 結帳是經理或是老闆在當日結束時，清點當日銷售金額，然後提領錢，只留一部分金額當作隔日找錢之用
• 在結帳後，隔日要再輸入門市銷售資料，必須重新設定銷售員

哪些報表可以設定尾文呢？

進銷存系統：
廠商報價單
廠商採購單
廠商進貨單
進貨退回單
應付帳款單

客戶估價單
客戶訂購單
客戶銷貨單
銷貨退回單
應收帳款單

廠商借入單
廠商歸還單
客戶借出單
客戶歸還單

調貨單
票據遷回單

會計：
傳票列印
票據遷回單
試算表
資產負債表
損益表

尾文設定

什麼是尾文呢？
尾文就是在一些報表的表尾出現的特定的一段文字
例如：
出貨單尾文，可以將要表達給客戶資料的事項建立在尾文中，那客戶收到出貨單時就可以看到我們要表達的事
下面以出貨單來當例子

那要如何設定尾文呢？
1.先選到系統設定，選尾文資料設定


2.在尾文資料設定中，輸入各種報表的尾文預設值

到這裡算是完成各種報表的尾文預設值的設定

3.在建立出貨單時，剛剛建立的尾文預設值就會出現在尾文資料處，但是可以修改成這張出貨單需要的尾文

那列印這張出貨單列印時，就會印出剛剛設定的尾文


注意事項：

1. 在尾文預設值建立前已經有的出貨單的尾文都不會隨著尾文預設值的改變而變動了
2. 如果要改某一張出貨單的尾文，要到出貨單出入作業處去修改

好用的查詢方法-多重查詢

在客戶資料建檔、廠商資料建檔、商品資料建檔、......等的輸入功能，都會有一個多重查詢的功能，這個多重查詢的功能，就是可以利用多項的條件來查詢到符合的資料


首先來介紹如何使用：

首先，移動到多重查詢的畫面
1.按下多重查詢
2.輸入條件(可以同時輸入很多條件)
3.按下搜尋按鈕
再來就會將符合條件的資料找出來，出現在快速查表中

這時候，應該就可以找到你要的資料了

例如：我想要查到地址在台中市的客戶，只要在地址中輸入台中市就可以查到
例如：我想要查到地址在台中市，名稱有個大字的客戶，那只要在地址中輸入台中市，客戶名稱輸入大，就可以查到符合的資料

試用版的帳號密碼是什麼？

很多下載試用版的人都會有這個問題
就是試用版的帳號密碼是什麼？


帳號就是 ADEN
密碼就是 空白 (就是不用輸入)

然後按下確定，就OK了

盤點時要最注意的事情

盤點最要注意的問題，就是一再盤點動作中出現的警示訊息：
開立盤點單到盤點單過帳間不可以再執行任何會影響庫存的動作(進貨、銷貨、門市)

舉例：
正確的狀況：
商品衛生紙目前在軟體中的庫存有 100 包
開立盤點單，盤點單中衛生紙的庫存是100包
然後實際去盤點，發現實際衛生紙的庫存只有 95 包
於是輸入盤存數量 95 包，然後盤點過帳，原來數量100，盤存數量 95，那就是盤虧 5 包
軟體中衛生紙的庫存就變成 95 包了

錯誤的狀況1：
商品衛生紙目前在軟體中的庫存有 100 包
開立盤點單，盤點單中衛生紙的庫存是100包
然後實際去盤點，發現實際衛生紙的庫存只有 95 包
在這個時候，做了銷貨 10 包
但是沒有重新盤點，還是輸入盤存數量 95 包
然後盤點過帳，原來數量100，盤存數量 95，盤虧 5 包
軟體中衛生紙的庫存就變成 95 包，但是實際的庫存卻是 85 包，產生了庫存錯誤(庫存應該是 85，變成 95)

錯誤的狀況2：
商品衛生紙目前在軟體中的庫存有 100 包
開立盤點單，盤點單中衛生紙的庫存是100包
在這個時候，做了銷貨 10 包
然後實際去盤點，發現實際衛生紙的庫存只有 85 包
於是輸入盤存數量 85 包
然後盤點過帳，原來數量100，盤存數量 85，盤虧 15 包
軟體中衛生紙的庫存就變成 85 包，產生了盤盈盤虧的錯誤(應該是盤虧 5，變成盤虧 15)

盤點三部曲之(三)盤點過帳

盤點過帳，就是更改目前實際的庫存為盤點單中的盤存數量

在完成步驟二(實際盤點後輸入盤點資料)，就可以準備做過帳的動作了
如果是網路版，請先確定其他人都已經離開軟體
ps:如果過帳的同時，還有其他人繼續使用，將會造成庫存錯誤


按下過帳鈕，會出現以下畫面


這裡有兩種選擇

• 只過帳(數量)與(盤存數量)不同者：這個選項只會抓出盤點單中數量與盤存數量不同的商品來做更改庫存的動作
• 全部過帳(時間較久)：這個選項會將盤點單中所有的商品皆更改庫存

選擇一項後按下確定鈕，等出現完成訊息，就完成整個盤點動作了

盤點三部曲之(二)實際盤點後輸入盤點資料

盤點第二步驟：

開立完盤點單後，就可以列印出盤點單，然侯拿著盤點單實際倉庫去盤點

然後輸入盤點的盤存資料

特別注意：盤點單所使用的單位，一律是庫存單位

盤點三部曲之(一)盤點單新增

盤點共有三個步驟：

• 盤點單新增
• 實際盤點後輸入盤點資料
• 盤點過帳

這次先介紹步驟一：盤點單新增



首先先選到庫存盤點


選新增


輸入盤點分公司、盤點人，然後按確定


出現一個警示視窗，按下OK後完成

這個警示視窗很重要
如果在盤點過帳之前，又執行到進貨、銷貨、門市....會影響庫存的功能，那在盤點過帳時，庫存已經不是原來開立時的庫存數量，會造成盤盈盤虧的錯誤，或是造成庫存的錯誤

會計有那些科目，不能夠修改科目名稱？

以下這些科目，不可以修改科目名稱
1111：現金
1112：銀行存款
1131：應收票據
1133：應收帳款
1135：應收信用卡款
1136：其他應收款
1172：預付貨款
1175：暫付款
1180：進項稅額
2131：應付帳款
2133：應付帳款
2139：暫收款
2171：預收貨款
2180：銷項稅額
3221：累積盈虧
3229：本期損益
4112：銷貨收入
4113：銷貨退回
4114：銷貨折讓
5211：進貨
5213：進貨退出
5214：進貨折讓
5304：進料折讓
5401：直接人工

為甚麼這些科目不能夠修改其名稱呢？

原因是：

1. 在程式裡有特殊用途，EX：3221累積盈虧 、3229本期損益，富甲天下會計系統會將很多科目的金額彙整到這兩個科目，如果修改名稱，會造成錯誤
2. 由進銷存、製造業其他的富甲天下軟體轉資料到會計會用到的科目，如果有修改過，轉資料就會轉成錯誤的科目

為甚麼在商品建檔會有[是否建立庫存]這個欄位呢？

為甚麼在商品建檔會有[是否建立庫存]這個欄位呢？

因為
有些商品不容易建立庫存，例如小零件、螺絲.....
或是不需要建立庫存的東西，例如包裝用的塑膠袋、包裝紙....
(這些東西可能會有進貨、卻不會有銷貨的情形)

因此，富甲天下系列軟體設計[是否建立庫存]這個欄位讓使用者自行決定商品是不是要計算庫存。
[是否建立庫存]這個欄位為否的商品，不管是進貨或是銷貨，庫存永遠不會改變

流水帳與會計帳的差別

流水帳，其實就是每日收入支出的管理

只要紀錄收入、支出項目，系統會自動計算出目前收支餘額
而且可以自訂科目，然後列印每個科目收、支情形的報表

PS：科目可以自訂，可以隨自己的喜好來編。例如，食、衣、住、行、育、樂 就是一種編法


會計帳，就比流水帳複雜了

原則上就是要輸入借貸傳票(有一定的規則)，然後系統會自動計算各種會計報表
例如：
日記帳
總分類帳
明細分類帳
試算表
損益表
資產負債表

• 如果你只是要知道收、支的情形如何，那只需要用流水帳管理系統


• 如果你必須要知道資產、負債、業主權益的情形，需要印出試算表、損益表、資產負債表來，那就需要用會計系統了

[進銷存]組合商品是什麼？

通常，在銷售商品時，會將某些商品搭在一起，變成另外一個組合商品，賣個比較特殊的價格
例如將5支牙刷和4條牙膏，組合成一組口腔保健組
這時就需要用到組合商品的功能了

如何建立組合商品呢？
1.先到商品基本資料，新增一個商品，在商品型態選擇組合



2.然侯再到BOM.資料建檔處，去建立組合的構成商品資料



3.那麼，以後在銷貨時，就可以直接銷售組合商品(口腔保健組)，系統會自動扣除該組合商品所構成的商品庫存(5支牙刷和4條牙膏)

注意事項：

• 組合商品沒有庫存。
• 組合商品不用輸入成本，當建立好組合商品的BOM資料後，系統會自動計算產生。
• 進貨時不能進貨一個組合商品。

[會計]如何開帳？

會計開帳的方式有兩種：
一.直接到 傳票輸入作業 去輸入期初傳票，然後執行結帳動作：
這個方法必須要比較熟悉會計，才能做出正確的期初傳票

二.使用富甲天下會計的簡易開帳方式：
首先，進入到會計科目建檔，可以在資產、負債、股東權益三類科目，建立期初金額
如果沒有子科目：

1.先選擇科目
2.按下下面的修改鈕
3.到期初金額處，輸入期初金額
4.按下存檔鈕

如果有子科目：

1.先選擇科目
2.到子科目視窗，選擇子科目
3.按下修改鈕
4.到期初金額處，輸入期初金額
5.按下存檔鈕

輸入完所有科目的期初金額後，執行期初開帳作業

此時系統會將剛剛在會計科目建檔輸入的期初金額，自動彙整為一張傳票，檢查傳票內容無誤後，輸入開帳日期，然後按下確定鈕

PS:開帳日期之前(含當天)不可以有傳票存在

確定開帳


完成開帳作業

富甲天下系列軟體會自動切換輸入法嗎？

富甲天下系列軟體會自動切換輸入法嗎？讓我不用每次都要手動去切換輸入法
答案是： yes

富甲天下是有設定在輸入某些欄位時會自動切換成中文的輸入法
但是必須先設定輸入法

步驟1：先到系統設定，選到報表設定


步驟2：在輸入法設定處選擇要用的中文輸入法


設定完後，以後在輸入許多需要輸入中文的地方，就會自動切換成中文的輸入法
ex：客戶名稱、地址、備註.....


ps:目前在 vista 環境下還無法選擇輸入法

如何使用 vnc

1.先下載 vnc被控端 檔案 suevnc.exe


2.將 suevnc.exe 放在桌面上


3.執行 suevnc.exe (注意：要連線之前，要先跟陳小姐聯絡，然後才開始連線)


4.在 請點我兩下，建立連線 文字上 用滑鼠點兩下

5.等待主控端按下確定鈕，連線就建立了

6.如果一直都連不上，試著跟陳小姐聯絡一下

會計科目的子科目

一般會計上，只有科目，並沒有子科目
而在財務報表上也只會列出這些科目

那為什麼要有子科目呢？答案是為了紀錄更細的資料

例如：
銀行存款只能夠顯示公司目前在銀行裡所有存款總金額，但是無法知道我在甲銀行有多少存款，乙銀行有多少存款
子科目剛好就可以反應各個銀行存款的金額各是多少

又例如：
應收帳款只能夠顯示目前公司所有的應收帳款是多少，但是不能顯示A客戶的應收帳款，B客戶的應收帳款有多少
子科目剛好就可以顯示出各個客戶的應收帳款是多少

新增子科目步驟： (請看上圖的步驟1、2、3、4)
1.先找到要增加子科目的主科目
2.按下[新增]按鈕 (不是最下面的新增鈕)
3.輸入子科目編號、子科目名稱
4.按[存檔]按鈕 (不是最下面的存檔鈕)
完成

會計的流程

1.先輸入基本資料

• 會計科目
• 客戶
• 廠商
• 部門/分公司

2.開帳

3.固定資產(可以利用折舊提列功能、折舊轉傳票來轉傳票資料)

4.輸入傳票資料(將借貸傳票資料一一輸入)

5.報表中心

• 會計科目印表
• 日記帳
• 總分類帳
• 明細分類帳
• 應收票據明細表
• 應付票據明細表
• 應收未兌現票據
• 應付未兌現票據
• 客戶票據明細表
• 廠商票據明細表
• 票據流量表
• 應付票據簽回單列印

6.財務報表

• 試算表
• 損益表
• 資產負債表(報告式)
• 資產負債表(帳戶式)
• 綜合統計表

為甚麼印報表時越印越下面呢？(A4與Letter的不同？)

這通常是發生在點陣式印表機上

應該是紙張大小設定錯誤的關係

• 點陣式的印表機，標準的紙張大小是 Letter
• 雷射、噴墨的印表機，標準的紙張大小是 A4

A4 的紙張長度是比 Letter 還要長，如果使用點陣印表機，卻選擇 A4 紙張大小，那就會越印越下面喔

紙張大小：

• A4：寬 21.00 cm、高 29.70 cm
• Letter：寬 21.59 cm、高 27.94 cm

借、貸 的簡單說明

在輸入會計分錄時，必須輸入借貸方，那麼借、貸是甚麼意思呢？
通常，
借：代表資產的增加，或是負債、業主權益的減少
貸：代表資產的減少，或是負債、業主權益的增加

換個方式說，
在資產方：借代表增加，貸代表減少
在負債、業主權益方：借代表減少，貸代表增加

EX：
1.用銀行存款去購買辦公設備，亦即辦公設備(資產)增加，銀行存款(資產)減少：
借 辦公設備
貸 銀行存款

2.拿現金去繳稅，亦即應納稅額(負債)減少，現金(資產)也減少
借 應納稅額
貸 現金

新導入進銷存軟體，之前的未收付帳款怎麼處理？

通常，在導入進銷存軟體之前，公司已經營業一段時間，所以在導入時間點，都會有一些未收完的應收帳款，或是未付完的應付帳款。
那在進銷存軟體上要怎麼處理呢？


首先、先進入客戶資料建檔，找到該客戶，然後在下面的按鈕，找到[建立前期未收/溢收]，按下按鈕，出現如下視窗：

輸入分公司、銷貨年月、跟金額，然後挑選未收，按下 [新增] ，就建立了該月份的未收資料了

注意事項：

• 如果是向客戶多收的話，就選溢收
• 如果，當月份已經有建立銷貨資料，那就不能在建立當月的前期未收資料，否則帳款會出錯
• 反之，如果已經建立期初未收資料的月份，也不能再建立該月份銷貨單

• 前期未付帳款跟前期未收帳款採用一樣的建立方式，從廠商資料建檔進入。

[進銷存]我有分公司，我應該怎麼做呢？

首先，先建立分公司資料(先選基本資料，再選分公司資料建檔)

在輸入進貨、銷貨這些功能時，都要輸入分公司

那麼，往後要查詢報表時，都可以根據分公司為條件，只印出該分公司的相關資料(當然也可以印出所有分公司的資料)

注意：

1. 富甲天下進銷存一定要建立分公司，如果你只有一家店，並沒有其他分公司，那就只建立一個分公司，名稱可以叫做總店或是總公司
2. 如果只有一家店，但是有好幾個倉庫，那你可以把分公司當作倉庫來用，建立分公司資料時，輸入倉庫名稱，那以後就可以查詢到以倉庫區分的報表了

如何備份資料

首先，先進入到富甲天下軟體當中，看到上方功能表有個[系統設定]，按一下後再找到[備份資料]功能，按下滑鼠左鍵

然後，出現資料備份視窗，選擇要備份到那一個路徑，按下確定

PS:建議不要改變備份路徑,直接使用預設路徑

等出現"備份完成"視窗，就完成備份了

資料備份檔會產生在你剛剛選的路徑中，打看檔案總管看看(檔名會是備份當天日期加上流水號)

富甲天下系列軟體備份預設路徑：

　1.專業版-會計總帳　：aden2/acc/backup

　2.專業版-進銷存　　：aden2/inout/backup

　3.專業版-製造業　　：aden2/5y/backup

　4.專業版-客戶互動　：aden2/service/backup

　5.專業版-維修保養　：aden2/smm/backup

　6.精算版-會計總帳　：aden3/acc/backup
　
　7.精算版-進銷存　　：aden3/inout/backup
　
　8.精算版-製造業　　：aden3/5y/backup
　
　9.精算版-客戶互動　：aden3/service/backup
　
　10.精算版-維修保養 ：aden3/smm/backup

請定期以下檔案拷貝出來

注意事項：

1. 備份資料時，一定要離開其他功能(如進貨、銷貨...)。


2. 如果是多人同時使用，要先確定其他人是否都離開軟體，要確定其他人都已經離開軟體，才執行備份。


3. 備份預設資料夾在執行目錄下的 backup 資料夾中。


4. 此備份功能只是將資料備份到其他資料夾中，但還是在硬碟中，為避免因硬碟故障產生的資料毀損，請將資料燒錄成光碟，或是複製到隨身碟中。