富甲天下系列軟體會自動切換輸入法嗎？

富甲天下系列軟體會自動切換輸入法嗎？讓我不用每次都要手動去切換輸入法
答案是： yes

富甲天下是有設定在輸入某些欄位時會自動切換成中文的輸入法
但是必須先設定輸入法

步驟1：先到系統設定，選到報表設定


步驟2：在輸入法設定處選擇要用的中文輸入法


設定完後，以後在輸入許多需要輸入中文的地方，就會自動切換成中文的輸入法
ex：客戶名稱、地址、備註.....


ps:目前在 vista 環境下還無法選擇輸入法

如何使用 vnc

1.先下載 vnc被控端 檔案 suevnc.exe


2.將 suevnc.exe 放在桌面上


3.執行 suevnc.exe (注意：要連線之前，要先跟陳小姐聯絡，然後才開始連線)


4.在 請點我兩下，建立連線 文字上 用滑鼠點兩下

5.等待主控端按下確定鈕，連線就建立了

6.如果一直都連不上，試著跟陳小姐聯絡一下

會計科目的子科目

一般會計上，只有科目，並沒有子科目
而在財務報表上也只會列出這些科目

那為什麼要有子科目呢？答案是為了紀錄更細的資料

例如：
銀行存款只能夠顯示公司目前在銀行裡所有存款總金額，但是無法知道我在甲銀行有多少存款，乙銀行有多少存款
子科目剛好就可以反應各個銀行存款的金額各是多少

又例如：
應收帳款只能夠顯示目前公司所有的應收帳款是多少，但是不能顯示A客戶的應收帳款，B客戶的應收帳款有多少
子科目剛好就可以顯示出各個客戶的應收帳款是多少

新增子科目步驟： (請看上圖的步驟1、2、3、4)
1.先找到要增加子科目的主科目
2.按下[新增]按鈕 (不是最下面的新增鈕)
3.輸入子科目編號、子科目名稱
4.按[存檔]按鈕 (不是最下面的存檔鈕)
完成

會計的流程

1.先輸入基本資料

• 會計科目
• 客戶
• 廠商
• 部門/分公司

2.開帳

3.固定資產(可以利用折舊提列功能、折舊轉傳票來轉傳票資料)

4.輸入傳票資料(將借貸傳票資料一一輸入)

5.報表中心

• 會計科目印表
• 日記帳
• 總分類帳
• 明細分類帳
• 應收票據明細表
• 應付票據明細表
• 應收未兌現票據
• 應付未兌現票據
• 客戶票據明細表
• 廠商票據明細表
• 票據流量表
• 應付票據簽回單列印

6.財務報表

• 試算表
• 損益表
• 資產負債表(報告式)
• 資產負債表(帳戶式)
• 綜合統計表

為甚麼印報表時越印越下面呢？(A4與Letter的不同？)

這通常是發生在點陣式印表機上

應該是紙張大小設定錯誤的關係

• 點陣式的印表機，標準的紙張大小是 Letter
• 雷射、噴墨的印表機，標準的紙張大小是 A4

A4 的紙張長度是比 Letter 還要長，如果使用點陣印表機，卻選擇 A4 紙張大小，那就會越印越下面喔

紙張大小：

• A4：寬 21.00 cm、高 29.70 cm
• Letter：寬 21.59 cm、高 27.94 cm

借、貸 的簡單說明

在輸入會計分錄時，必須輸入借貸方，那麼借、貸是甚麼意思呢？
通常，
借：代表資產的增加，或是負債、業主權益的減少
貸：代表資產的減少，或是負債、業主權益的增加

換個方式說，
在資產方：借代表增加，貸代表減少
在負債、業主權益方：借代表減少，貸代表增加

EX：
1.用銀行存款去購買辦公設備，亦即辦公設備(資產)增加，銀行存款(資產)減少：
借 辦公設備
貸 銀行存款

2.拿現金去繳稅，亦即應納稅額(負債)減少，現金(資產)也減少
借 應納稅額
貸 現金

新導入進銷存軟體，之前的未收付帳款怎麼處理？

通常，在導入進銷存軟體之前，公司已經營業一段時間，所以在導入時間點，都會有一些未收完的應收帳款，或是未付完的應付帳款。
那在進銷存軟體上要怎麼處理呢？


首先、先進入客戶資料建檔，找到該客戶，然後在下面的按鈕，找到[建立前期未收/溢收]，按下按鈕，出現如下視窗：

輸入分公司、銷貨年月、跟金額，然後挑選未收，按下 [新增] ，就建立了該月份的未收資料了

注意事項：

• 如果是向客戶多收的話，就選溢收
• 如果，當月份已經有建立銷貨資料，那就不能在建立當月的前期未收資料，否則帳款會出錯
• 反之，如果已經建立期初未收資料的月份，也不能再建立該月份銷貨單

• 前期未付帳款跟前期未收帳款採用一樣的建立方式，從廠商資料建檔進入。

[進銷存]我有分公司，我應該怎麼做呢？

首先，先建立分公司資料(先選基本資料，再選分公司資料建檔)

在輸入進貨、銷貨這些功能時，都要輸入分公司

那麼，往後要查詢報表時，都可以根據分公司為條件，只印出該分公司的相關資料(當然也可以印出所有分公司的資料)

注意：

1. 富甲天下進銷存一定要建立分公司，如果你只有一家店，並沒有其他分公司，那就只建立一個分公司，名稱可以叫做總店或是總公司
2. 如果只有一家店，但是有好幾個倉庫，那你可以把分公司當作倉庫來用，建立分公司資料時，輸入倉庫名稱，那以後就可以查詢到以倉庫區分的報表了

如何備份資料

首先，先進入到富甲天下軟體當中，看到上方功能表有個[系統設定]，按一下後再找到[備份資料]功能，按下滑鼠左鍵

然後，出現資料備份視窗，選擇要備份到那一個路徑，按下確定

PS:建議不要改變備份路徑,直接使用預設路徑

等出現"備份完成"視窗，就完成備份了

資料備份檔會產生在你剛剛選的路徑中，打看檔案總管看看(檔名會是備份當天日期加上流水號)

富甲天下系列軟體備份預設路徑：

　1.專業版-會計總帳　：aden2/acc/backup

　2.專業版-進銷存　　：aden2/inout/backup

　3.專業版-製造業　　：aden2/5y/backup

　4.專業版-客戶互動　：aden2/service/backup

　5.專業版-維修保養　：aden2/smm/backup

　6.精算版-會計總帳　：aden3/acc/backup
　
　7.精算版-進銷存　　：aden3/inout/backup
　
　8.精算版-製造業　　：aden3/5y/backup
　
　9.精算版-客戶互動　：aden3/service/backup
　
　10.精算版-維修保養 ：aden3/smm/backup

請定期以下檔案拷貝出來

注意事項：

1. 備份資料時，一定要離開其他功能(如進貨、銷貨...)。


2. 如果是多人同時使用，要先確定其他人是否都離開軟體，要確定其他人都已經離開軟體，才執行備份。


3. 備份預設資料夾在執行目錄下的 backup 資料夾中。


4. 此備份功能只是將資料備份到其他資料夾中，但還是在硬碟中，為避免因硬碟故障產生的資料毀損，請將資料燒錄成光碟，或是複製到隨身碟中。

備份的重要性

備份資料在於商用軟體上是非常重要的一件事，因為電腦會有種種不可預期的問題產生，而導致資料的毀損，因此備份是一定要做的。
不可預期的問題，有時是很莫名其妙的，列出幾個曾經有遇過的情形：(有些很奇怪的情形，是真的有發生過喔!!)

常見的：

• 電腦中毒，病毒殺掉硬碟中的資料
• 不正常的斷電，造成資料毀損
• 硬碟壞掉(雖然硬體有保固，但是資料救不回來)
• .....

不常見的：

• 電腦被雷打中
• 電腦被偷
• 電腦被推高機撞壞
• .....

因此，強烈建議，最起碼一週要做一次備份工作並且將資料備份成 CD-ROM 或是 拷貝到 隨身碟 中

進銷存系統的流程

1.首先先建立基本資料

• 商品資料
• 客戶資料
• 廠商資料
• .....

2.盤點(如果是一家全新的公司，都還沒有庫存，可以不做盤點)

• 建立盤點單
• 實際去調查庫存
• 盤點過帳

3.開始建立進貨、銷貨資料

進貨

• 廠商報價(可不做)
• 廠商採購(可不做)
• 進貨(退貨)

銷貨

• 客戶估價(可不做)
• 客戶訂購(可不做)
• 銷貨單(退貨)

4.開發票(月底才統一開發票的話，才需要作此步驟，如果是隨貨附發票，就不需作此步驟)

5.列印對帳單

• 廠商對帳單：主要是用來核對廠商寄來的對帳單是否正確
• 客戶對帳單：寄給客戶，或是直接派人拿對帳單去向客戶收款

6.沖帳

• 付款：付給廠商的帳款登錄
• 收款：收到客戶的帳款登錄

7.重複步驟3 - 6

other：其他的功能

• 庫存：查看目前庫存，列印低於安全存量的商品，進行盤點，或是調貨..
• 門市：門市是用在有散客購買商品，且直接付款的情形
• 借出入：跟廠商、客戶有借入、借出時用
• 票據：用來紀錄票據資料

甚麼是遠端遙控服務？

遠端遙控服務，就是服務人員直接利用遠端遙控軟體，連接到使用者的電腦去解決問題的服務
這是現在軟體公司常使用的服務方式

不管是問題的解決，或是教育訓練都可以透過遠端遙控服務來處理
服務人員可以跟客戶同時看著畫面解說軟體流程
也可以透過畫面看到問題的產生，進而解決問題
具備有迅速(不用等待工程師安排時間才來處理)、方便的特性

現在因為網際網路的發達，大部分的公司都會有申請 ADSL，只要有 ADSL可以連上 Internet，那就可以享受到遠端遙控服務的便利性

常見的遠端服務軟體有 VNC、PCAnywhere 這兩種

現在VNC的使用非常簡單，只要下載 VNC被控端，通知服務人員說要使用遠端遙控服務，然後執行VNC被控端，按兩下[建立連線] 就OK了

下次再來介紹 VNC 的詳細使用方法

月結沖帳之月份認定

我在客戶基本資料中將到期日設定為 25 日
那麼
96.02.10 的銷貨單 認定為 96年2月的應收帳款
96.02.27 的銷貨單 認定為 96年3月的應收帳款
如果是 96.02.25呢？也算是 96年2月的應收帳款

有人會問：
如果當月份就要算當月份的帳款，那結帳日要怎麼設定呢？
答案是，設定為 31 日

另外又有人問：
如果我設定到期日為 25 日，但是我有一張 96.02.15日的出貨單，一定要認列為 96年3月的帳款，那怎麼做呢？
答案是，在輸入銷貨單時，雖然一開始系統會將結帳月份預設為 96年2月，但是使用者還是可以修改，所以只要將該張銷貨單的結帳月份改為 "96.03"，那麼這張銷貨單的金額就認列為 96年3月的帳款

資產、負債、業主權益

資產類：是指過去的交易所形成的資源，這些資源由企業所擁有或控制。
如現金、銀行存款、應收帳款、存貨、以及機器設備、廠房等都是資產

負債類：是指過去的交易所形成的負債，這些負債會導致企業的利益流出。
如應付帳款、應納稅額、借款等是負債

業主權益類：業主在企業中所享有的經濟利益，其金額是資產減去負債後的餘額。
如股本、累積盈餘、資本公積等是業主權益

會計就是用來反應企業資產、負債、業主權益變化情形的一種工具。

沖帳有那些方式?富甲天下是使用哪種沖帳方式？

大部分的商用軟體常使用的有單筆沖帳及月結沖帳兩種

單筆沖帳就是針對每張出貨單來做沖帳的動作
當收到帳款時，執行收款系統，此時系統會顯示出所有還沒有收款完畢的出貨單資料，使用者就可以挑選要沖帳的出貨單，這樣就算沖帳完成
但是如果一次收到的帳款是很多張出貨單加總而成的，此時又發展出一個輔助功能，就是自動沖帳，只要輸入沖帳金額，系統會根據金額，自動分配到還沒有沖完款的出貨單，以節省要一張一張出貨單選擇的麻煩

月結沖帳則是以月份為單位，同一個客戶同一個月份的所有帳款列成一筆，收款時只選擇要沖帳的月份，輸入要沖帳的金額，就可以沖掉該月份的帳款
月份沖帳有個特色，就是：通常每一個客戶都會有一個結帳日
ex：甲客戶是以 25 日為結帳日，意思是 26 號的出貨單就算是下個月份的帳款
而每個客戶的結帳日又不同，所以必須在每個客戶基本資料中設定結帳日，只要設定一次後，往後系統就會自動歸檔，是那個月份的帳款都會很清楚





富甲天下進銷存系統、製造業系統是採用月結沖帳方式

多單位的使用

商品的銷售或是進貨，通常不會是同一個單位
EX：進貨時是 以箱為單位，但是銷貨時卻是 以包為單位
這個時候，就需要進行單位換算的建檔了

1.首先先將該商品會使用到的單位全部列出來，EX：箱、打、包...
2.然後將各單位的換算一一列出，EX：一箱=24包、一打=12包

在新增商品基本資料時，以最小單位為庫存單位，此例中為 包
然後建立單位換算資料如下：

建立完單位換算資料，以後在進貨、銷貨功能，就可以使用你有建立的單位來當作買賣的單位了

簡述進銷存與製造業軟體的差別

簡單來說
進銷存就是進貨甚麼商品，就賣出甚麼商品
ex: 進貨商品是 衛生紙，那麼賣出去的也是 衛生紙，頂多就是單位不一樣

製造業就不同了，製造業通常進貨是零件，經過加工的動作後變成半成品或是成品，然後賣出去
ex: 進貨 CPU、RAM、主機板、CASE、硬碟、.... 等零件，組裝成一台電腦，然後銷售出去，這就是製造業

當然，這只是簡單的說明，實際上進銷存跟製造業的流程都是很複雜的
進銷存主要有進貨，銷貨，應付帳款，應收帳款，付款，收款，庫存等功能
製造業除了有進銷存的功能外，還有BOM，領料，生產，代工等等功能

成本的算法

成本通常有好幾種算法，提供幾種常用的來討論：

1. 固定成本：顧名思義就是採用使用者自訂的成本當作成本，在往後進貨時，不會影響到成本的變動
2. 最後進價成本：採用最後一次進貨價格當作成本，隨著每次進貨，成本都會跟著改變
3. 移動加權平均法：採用移動加權公式，在每次進貨時重新計算成本。公式：移動加權平均成本 =（未進貨前庫存金額+本次進貨金額）/（未進貨前庫存數量+本次進貨數量）

固定成本跟最後進價成本都蠻容易了解的，因此不在贅述，僅針對移動加權平均法來說明

舉例說明：

1. 第一次購買 A 商品 10 件，價格 10 元，此時成本就是 10 元
2. 第二次購買 A 商品 20 件，價格漲為 12 元

• 此時、未進貨前庫存金額： (10 * 10) = 100
• 本次進貨金額：(20 * 12) = 240
• 未進貨前庫存數量： 10
• 本次進貨數量：20
• 因此算出的成本就是 (10 * 10 + 20 * 12) / (20 + 10)
• 說明：因為購買 A 商品總共花費了 (10 * 10 + 20 * 12) = 340 元
• 庫存有 (20 + 10) = 30 個
• 花了 340 元買了 30 個，因此單一個的成本是 (340 / 30) = 11.33
• 以上就是移動加權平均的算法

是進銷存還是會計？

很多人要購買商用軟體時，一定會說："我要買會計軟體"
但是真的是要買會計軟體嗎？
答案可不一定。
現在告訴大家一個簡單的區分方法：
如果我要輸入借貸傳票，產生總分類帳、明細分類帳、資產負載表、損益表....，那就是會計軟體了
如果是，我要列印出貨單、進貨單、應收帳款、應付帳款，我要知道庫存，那就是進銷存軟體了

進銷存會有進貨、銷貨、庫存等功能
會計軟體一定會要輸入借貸的傳票
會計軟體可以列印日記帳、分類帳、資產負債表、損益表